Todo quinto dia útil e meio de mês é a mesma correria de sempre para um departamento pessoal. O curto prazo para entregar todas as folhas de pagamento a todos os colaboradores de todos os clientes torna o trabalho insanamente estressante.
Mas você sabia que existe uma forma de automatizar esse processo e acabar com boa parte dessa dor de cabeça quinzenal? Um software de holerites online é a solução.
Todos os meses você tem prazos apertados, corre o risco de perder documentos, tem custos com entregadores e ainda, pode ter retrabalho em diversas situações, como uma alteração de última hora solicitada pelo cliente.
É por tudo isso e por mais que você precisa de uma solução que te dê agilidade, segurança e produtividade. E hoje, vamos apresentar problemas que um departamento pessoal enfrenta por não ter uma solução de Holerite Online.
Os problemas mais comuns de todo departamento pessoal que não utiliza holerites online
Na era da internet, manter processos offline é uma grande perda de tempo e recursos, e você vai entender a magnitude desse problema a seguir. Mas não se preocupe, para tudo há uma solução!
1 – Carga de trabalho
O primeiro problema que todo departamento pessoal enfrenta é a carga de trabalho. É necessário gerar manualmente todas as folhas de pagamento, conferir os dados, inserir as informações nos sistemas, imprimir e, finalmente, enviar.
Como se não bastasse, ocasionalmente um cliente retorna pedindo alterações, ou até mesmo contestando os valores, e então você precisa fazer tudo novamente. É muito trabalho para ser feito em pouco tempo, o que pode até gerar horas extras para a equipe.
Toda essa carga de trabalho pode ter uma grande diminuição com um software de holerites online. Na prática, com poucos cliques você gera automaticamente todos os holerites e envia aos seus clientes. Nada de ficar colocando informações manualmente.
2 – Organização
A organização é mais um problema que um departamento pessoal enfrenta por não ter um software de holerites online. Em meio a tantos documentos e papéis é muito fácil perder alguma coisa. Pior ainda é quando você não percebe e o cliente é quem te avisa que algo está faltando.
Mesmo quando você se dá conta do problema antes de enviar, é necessário entender o que está faltando e providenciar o documento. Outro problema que pode acontecer é a confusão de holerites, enviando folhas de pagamento de uma empresa para outra.
Isso é um problema de organização que pode ser completamente liquidado através de um software como o pSocial Holerite Online. Assim que você gera as folhas de pagamento, todas ficam arquivadas em seus determinados espaços, separadamente, sem a possibilidade de faltar algum documento ou de um ir parar na empresa de outro.
Seus clientes conseguem acessar o sistema através de login e senha, que liberam o acesso somente aos documentos que competem à empresa deles. Assim, eles visualizam os documentos em tempo real, sem faltas nem confusões.
3 – Custos desnecessários
Você já parou para pensar no custo que um departamento pessoal tem com todas as operações que faz? Existem custos que não podem ser cortados, como aluguel do espaço, internet e telefone. Mas existem outros que podem se beneficiar de um software de holerites online.
Sem o software, você tem que imprimir dezenas de holerites e outros documentos pelo menos duas vezes por mês, sem falar das impressões pontuais. Além disso, ainda é necessário arcar com os custos de entrega, seja por motoboy ou até mesmo com um office boy que utiliza o transporte público.
No fim do mês, esses custos somam uma boa quantia. Agora, se você tiver um software de holerites online, todas as operações serão feitas através da internet, na nuvem. Isso quer dizer que você não precisará imprimir nada, nem enviar um entregador a lugar algum.
São dois grandes custos que representam um problema de um departamento pessoal que não utiliza softwares de holerites online, e que podem ser eliminados no momento em que você aderir a essa solução.
4 – Retrabalho
O retrabalho é um velho amigo de quem trabalha em departamento pessoal. Frequentemente, clientes solicitam alterações, seja por equívocos, seja por atestados de última hora ou documentos que precisam ser averiguados para refazer o holerite.
Ter que fazer tudo de novo consome tempo para rever as informações, recursos para imprimir e ainda gera custos para entregar novamente o documento correto. Mas a melhor parte é que isso tudo pode ser evitado.
Com o software, toda e qualquer alteração pode ser realizada em tempo real. Não há necessidade de imprimir nem entregar nada. Além disso, com o software correto, as modificações podem ser feitas em questão de segundos, com poucos cliques.
Então, está aí outro problema que um departamento pessoal que não usa software de holerites online enfrenta, mas que pode deixar de enfrentar com a utilização do software correto.
Software pSocial
Já falamos muito de problemas. Agora, vamos falar da solução. Se você quer um software capaz de resolver todos os problemas apontados acima em pouco tempo e de forma muito simples, conte com o pSocial.
O pSocial é um software de holerites online onde você emite e disponibiliza os holerites em apenas dois cliques.
Você consegue gerar os holerites de todos os seus clientes simultaneamente, sem precisar fazer um por um. O pSocial tem integração com os principais sistemas, como Folhamatic, Sage Gestão, Contmatic, entre outros.
Todos os documentos ficam guardados na nuvem e seus clientes podem acessar a qualquer momento, de onde estiverem.
Se algo precisar ser modificado, você consegue fazer as alterações sem complicação, de forma rápida, assertiva e direto ao ponto.
Já dá para imaginar quanto tempo você vai economizar com o pSocial? Isso sem falar na economia de custos, já que não é mais necessário imprimir nem entregar nenhum documento.
Ainda não está convencido de que essa é a melhor solução? Clique aqui e veja todas as funcionalidades e benefícios que o pSocial Holerite Online pode proporcionar e peça uma demonstração gratuita.
