Vivendo em uma realidade onde tudo é digital e as pessoas não querem mais assinar papéis e armazenar documentos, o holerite online tornou-se essencial para acelerar os processos e deixar tudo na palma da mão.
Diante do cenário atual e oferecendo diferenciais inovadores, o holerite online passou a ser indispensável para as empresas que querem reduzir a burocracia, oferecer tecnologia aos envolvidos e ainda economizar.
Através do holerite online a empresa pode ter controle sobre suas rotinas e aumentar as facilidades no cenário de pandemia, onde os funcionários estão distantes da empresa física, porém, com mais necessidades.
Por outro lado, o holerite online é fundamental para o colaborador como uma forma de comprovação de renda para financiamentos, abertura de contas, empréstimos, compra de um novo bem, dentre outras necessidades.
Com o holerite online, tudo fica facilitado. O próprio colaborador tem acesso aos seus documentos no momento que precisar, sem tanta burocracia como no holerite impresso.
Benefícios do holerite online
Com a luta incessante das empresas para diminuir a burocracia e o empenho para direcionar o foco para as estratégias do negócio, o holerite online aparece como uma solução perfeita para realizar a automação dos processos, otimizando o tempo de todos os envolvidos.
Selecionamos algumas das principais vantagens que as empresas possuem ao adotar a emissão do holerite online em seu dia a dia:
- Economia de tempo
- Rapidez de acesso aos documentos
- Diminuição dos erros humanos
- Facilidade de armazenamento
- Agilidade no processos de busca
- Maior controle orçamentário
Já pensou ter tudo isso em um único app?
Diminuição dos erros humanos
Problemas jurídicos e multas trabalhistas estão entre os maiores cuidados que os profissionais de DP precisam prever na emissão dos holerites. O holerite online diminui o trabalho manual e minimiza as chances de erro humano, além de otimizar os processos, ganhando tempo para atividades essenciais.
Seu processo digital segue um modelo base, onde a maioria das tarefas são realizadas de forma automatizada, diminuindo a possibilidade de contas erradas, dados errados, envios incorretos, dentre outros.
Facilidade de armazenamento
Além de reduzir os custos, o holerite online permite o armazenamento digital do documento, oferecendo maior segurança às empresas, possibilitando o download de contracheques retroativos para comprovação de pagamentos ou recuperação de informações.
As informações impressas em papel que geram um grande acúmulo no setor de RH e correm o risco de se perderem em algum momento, são armazenadas em um sistema online com a sua distribuição realizada em minutos.
Agilidade nos processo de busca
Enquanto o levantamento de dados de um colaborador através de holerites impressos pode levar horas e até dias, com o holerite online o departamento pessoal pode acessá-lo rapidamente.
Em poucos minutos e a qualquer hora, através de um mecanismo de busca mais acessível, você encontra o que procura com rapidez e agilidade.
Quais informações devem ser exibidas no holerite online?
O holerite é um documento fundamental também para que se minimize as chances de processos trabalhistas.
Com base em todos os descontos e deduções, alguns dados precisam estar discriminados no holerite online, assim como eram descritos no holerite impresso.
Conheça as informações necessárias para a construção do holerite online:
- Dados da empresa
- Dados do contratante
- Valor bruto do salário
- Quantidade de dias trabalhados
- Valores e porcentagens das deduções e recebimentos
- Contribuição sindical
- Descontos do INSS
- Porcentagem do vale-transporte
- Adiantamentos
- Horas extras
Com integração total com o sistema de folha de pagamento e automatizando vários processos, o holerite online tornou-se o preferido das empresas inovadoras.
